1. 确保事件的安全批准

如果你的传单或数字标牌是为一个活动，一定要先得到批准 事件和 通过特快专递确保地点安全. 这一点非常重要!

2. 制作传单或数字标牌

您可以通过各种软件程序创建自己的传单或数字标牌 (Canva, Adobe等.). 如果你需要帮助， "提交请求"给我们的图形服务团队.

在创建内容之前，请务必阅读内容指南和设计指南 下面找到你需要的方向.

3. 提交图稿以供批准

当你有你的图形准备好，你可以 提交审查.

来自学生组织的图片将被审查 适当的内容 由相应的学院院系. 

来自学生组织和教职员工的图形将被审查 质量控制. 这个审查包括可读性，标识，QR码，拼写错误等.

在审查过程中，您将收到电子邮件，告知您图像是否被批准 或拒绝. 如果被拒绝，您将有机会进行调整并重新提交. 如果获得批准，印刷的传单和数字幻灯片将在信息站张贴 三个工作日内.

如果您需要取消您的请求，确认电子邮件将有一个“取消”链接."

上传表单最多接受5个文件，总大小为10MB. 可以是JPG格式， PNG, PDF，谷歌文档，谷歌图纸，和/或视频.  传单的图形必须 是PDF格式.

信息图形

信息图形必须包含:

• Title
• 日期
• 部门的标志
• 联系点(QR码，电子邮件地址或网站URL)

 

事件图形

事件图形必须包含:

• Title
• 日期和时间
• 位置
• 部门的标志
• 回复邀请信息(如适用)

文件格式及大小

数字幻灯片

Horizontal orientation is always required; slides that are vertically oriented will 一般不被接受.

提交JPEG或PNG格式，比例为16:9. 具体来说，这意味着1920像素 宽1080像素高，72dpi或更高，文件大小500kb到3MB. 我们将 查看每张幻灯片并根据需要调整大小/优化. 如果有疑问，最好提供 更高分辨率的幻灯片.

印刷传单

唯一可接受的格式是PDF.  最终尺寸为8 1/2" x 11". 它们可以是定向的 水平或垂直. (专业提示:水平传单可以在数字屏幕上使用.)

 

安全地带

图片周围应该有一个安全区域，关键的文字或照片不应该延伸 进去. 它的存在有三个原因.

1. 在经批准的传单上，底部区域将用于打印要张贴的日期 删除日期，并注明批准. (没有批准遗嘱的签字 被删除.)
2. 在数字标牌上，底部的区域用于显示当前日期和时间.
3. 电视显示器会稍微裁剪你的整体图像.

非必要的背景和图案被允许进入安全区. 安全 区域是50像素(约3/4“)的顶部和侧面. 留出150像素的安全区域 (约1 1/4英寸)的底部为当前日期 & 时间重叠.

没有安全区域的幻灯片将尽可能缩小以适应屏幕.

水平和. 垂直

垂直传单不能很好地显示在水平屏幕上. 如果是垂直图像 是供应的，一般会被拒绝吗.

水平传单的尺寸为11英寸× 8英寸.5”图像. 注意，图像比例为 小于16:9，所以传单会根据需要缩小.

字体风格

使用简单、清晰的字体. 建议使用Gotham(首选)、Arial和Helvetica字体.

字体大小

不同字体的点大小不同，虽然20-30大小是一个很好的目标. 文本应该 离监视器10英尺远. 注意每个元素之间要有足够的间距 以及所有的文本行. 

文本

使用3x5规则. 三行文本，每行最多五个单词. 或者, 反过来看. 屏幕上太多的信息阻碍了短时间内的阅读. 大多数数字幻灯片的出现时间为20秒.

调色板

调色板如下所示. 除黑色或白色外，请不要使用其他颜色 调色板之外. 使用与背景对比度高的文本颜色 color. 

照片，艺术和标志使用

数码显示器使用72dpi或更高的照片和图形，300dpi 印刷单张. 较小的分辨率将导致图像像素化.

确保你有使用照片/艺术品的合法许可. 不要只是下载 你在网上找到的任何东西.

在幻灯片上使用官方部门标志. 如果你没有，可以通过 的 图文申请表格.

附加选项

数字标牌的软件提供了QR码、文本覆盖(和数字标牌)的机会 简单的方法来改变日期，而不是一个新的图形)，背景模板，内容 从RSS源，社交媒体源，视频，音频，调度，特定位置的显示， 和更多的. 伸出手去 marketing@abadiadetortoreos.com 讨论.